Zeiterfassung / Betriebsdatenerfassung / Projektzeitenerfassung

Die Zeiterfassung ist ein Begriff aus dem Personalmanagement und wird auch als Personalzeitenerfassung bezeichnet. Neben den Anwesenheitszeiten (Anwesenheitslisten) geht es hier auch um beschäftigungsbedingte Abwesenheiten z.B.Urlaub (Urlaubsplaner) oder Krankheit.

Welche Mitarbeiter haben an welchem Projekt wieviel Zeit aufgwendet.

Welcher Mitarbeiter war wann anwesend.

Welche Mitarbeiter waren wann krank bzw.hatten wann Urlaub.

Wieviel Material bzw.Fremdleistungen wurden für welches Projekt aufgewendet.

Wie waren die Anwesenheitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

Die Eingaben erfolgen per Barcodescanner (Strichcode), per Tastatur oder per Fingerprint-Reader.

Datum

Mitarbeiter

Ort der Tätigkeit

Art der Tätigkeit

Auftrag

Von-Bis Zeit oder Anzahl der Stunden

Die folgende Abbildung zeigt die zentrale Erfassungsmaske die benutzt wird, wenn die Zeiten nachträglich anhand von z.B. Stundenzetteln eingegeben werden.

Soll dagegen die Zeit direkt von den betreffenden Mitarbeitern eingegeben werden (Simultaneingabe) geschieht dies üblicherweise an einem Terminal in der Nähe des Arbeitsgeschehens. Terminal kann jeder beliebige PC sein.

Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist z.B. die Monatsabrechnung der Mitarbeiter sowie deren Anwesenheitszeiten.

Bei größeren Projekten kann z.B. zur Nachkalkulation eine Projektabrechnung ausgedruckt werden. Sofern Projektlöhne gezahlt wurden, oder Material oder Fremdleistungen miterfasst wurden, werden auch diese in der Projektabrechnung berücksichtigt.

Für die alltägliche Arbeit unmittelbar vor der Rechnungserstellung bietet sich die Auftragsabfrage an. Diese extrem schnelle Auswertung zeigt Ihnen welche Mitarbeiter für den aktuellen Auftrag wieviel Zeit aufgewendet haben.

Daneben gibt es noch eine Vielzahl weiterer Auswertungsmöglichkeiten.